Preventivo per interventi di web marketing e di formazione, in riferimento all’attività di promozione per il noleggio delle aule dell’Istituto.

Riepilogando quanto emerso nell’ultimo incontro, questo è un quadro degli interventi necessari per la presentazione e la promozione del vostro piano per noleggiare aule:

FASE DI ALLESTIMENTO DEL SITO DEL NOLEGGIO:

Scatto delle varie immagini digitali a 72 dpi, tra cui scegliere le 5 di presentazione delle aule e dell’edificio.

Scansione della mappa della zona e di una pianta dell’aula-tipo

Versione a icona (foto di dimensioni ridottissime) delle suddette immagini

Realizzazione della pagina-catalogo fotografica (con le 7 icone di cui sopra) e delle 7 pagine contenenti la versione grande delle singole immagini

Realizzazione delle 5 pagine di testo (1 – pagina di benvenuto; 2 – pagina con tutte le licenze e autorizzazioni di cui sono fornite le aule e breve presentazione dell’Istituto Tozzi; 3 –  pagina con i prezzi, modalità e tempi di pagamento, ecc.; 4 – pagina-catalogo delle immagini con le 7 icone piccole; 5 - pagina ‘’contattaci’’ con email e telefono; ).

Ogni ulteriore pagina che il cliente, in seguito, ritenesse opportuno inserire, sarà conteggiata a parte, e non fa parte di questo preventivo, che prevede 5 pagine di testo, e 7 pagine ognuna con un’immagine grande (con apertura in pop-up, cioè le foto ingrandite si aprono sopra la pagina-catalogo di base)

Inserimento dei codici per la rilevazione statistica gratuita del traffico internet che arriva sulle pagine

Messa on line delle pagine su un sito gratuito, del tipo http://digilandel.iol.it/istituto-roma

Indicazione per la costruzione e la stesura dell’email tipo, della lunghezza di mezza pagina, con l’indirizzo internet dove avere maggiori informazioni, prezzi e condizioni. Il sig. Cascioli si limiterà a fornire le indicazioni per costruirla, i temi che dovrà trattare e l’ordine degli elementi. Si limiterà pertanto ad una funzione di generale consulenza sui testi, la cui elaborazione e scrittura resta specificità riservata al cliente.

FASE DI REPERIMENTO E ORGANIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZARI DI POSSIBILI CLIENTI:

Reperimento indirizzari di potenziali clienti cui inviare la comunicazione email di cui sopra, organizzazione del tutto in un file Access per tener nota dei contatti ricavati.

L’indirizzario per ora disponibile e ritenuto appropriato, è quello di 135 enti di formazione di Roma, di cui, in visione riservata, è stata lasciata copia nella cartella ‘’temp’’ del computer della scuola. Si prega di non diffondere, né cedere, né utilizzare questo indirizzario, se non espressamente autorizzati dallo scrivente. La copia a voi lasciata va usata solo per valutare l’adeguatezza degli indirizzi che contiene.

FASE DI INVIO DELLE EMAIL:

Invio delle 135 email scaglionate a blocchi di 12 – 20, nel presumibile periodo del mese di luglio 2002, con successiva vostra telefonata al possibile cliente. L’azione fisica dell’invio, che partirà da un mittente email specifico dell’Istituto, deve di necessità essere effettuato da personale dell’Istituto, per problemi di chiarezza nella possibile risposta del cliente (che deve direttamente raggiungere la direzione dell’Istituto) e secondo i tempi del successivo contatto telefonico. Cascioli si limiterà quindi a supervisionare la fase del lavoro e di organizzazione del relativo file Access.

Nessun tipo di lavoro o di contatto telefonico spetterà al sig. Cascioli. Il suo interverrà riguarderà esclusivamente il lavoro di web marketing (progettazione strategie di contatto web, reperimento indirizzari elettronici, supervisione ai testi di comunicazione, ecc.). Ogni azione di marketing telefonico e di direct marketing è pertanto esclusa da questo incarico e non di pertinenza del sig. Cascioli.

FASE POST-INVIO:

Ripulitura e aggiornamento dell’indirizzario alla fine dei 135 invii. Cancellazione indirizzi inesatti, aggiunta di dati.

Dal presente preventivo sono esclusi:

L’analisi della concorrenza alla keyword ‘’noleggio aule roma’’ sui vari motori di ricerca.

è escluso ogni intervento pressione sui motori di ricerca, tecniche di pressione/segnalazione, tattiche di visibilità, doorway, ecc..  per la keyword ‘’noleggio aule roma’.

PREZZI E ARTICOLAZIONE DEI PREVENTIVI:

Il preventivo si articola in due cifre separate.

Nella prima si intende un lavoro svolto prevalentemente dal sig. Cascioli (progettazione, allestimento siti, supervisione ai testi, indirizzari, invio, ecc.)

Nella seconda Cascioli forma una persona da voi scelta, gli fornisce la regia nella progettazione della comunicazione via internet, supervisiona il suo lavoro, lo supporta con consigli e indicazioni.

La persona in questione deve avere comunque una buona conoscenza del mondo web (html, creazione pagine) di Word e Access e una generale predisposizione al settore.

In questo caso si prevede un monte ore, scaglionato nel tempo a blocchi di due/tre ore, presso l’ufficio di Cascioli, in cui vengono illustrate le procedure del web marketing.

Una metodologia per tenere basso il prezzo di questo preventivo, come da voi richiesto, è di organizzarlo non per l’intervento episodico di luglio, ma come contratto di consulenza annuale, articolato in 4 invii, uno ogni tre mesi. Del resto il prodotto da commercializzare – il noleggio di aule – prevede non una vendita una tantum  ma un’azione di marketing che abbia una fase di inizio (realizzazione sito noleggio, stesura email, reperimento del primo indirizzario, ecc.) e poi più fasi di reiterazione degli invii di email (seguiti da telefonata) sia allo stesso indirizzario, riformulando l’email di base, sia a indirizzari del tutto nuovi e ancora da costruire.

In questo senso, l’articolazione dei preventivi è la seguente, tenendo conto che ad ogni singola proposta vanno aggiunte £ 250.000 nette senza IVA, per l’uso (una o più volte durante l’anno, senza variazioni dell’importo) dell’indirizzario già pronto di 135 enti di formazione di Roma.

A

Contratto di consulenza annuale per 12 mesi articolato su 4 interventi di invio email, con lavori di allestimento sito per il 100 % a carico di Cascioli (con esclusione della redazione dei testi), 

£ 3.250.000 (+ £ 250.000 indirizzario)

Totale £ 3.500.000 = 1810 Euro + IVA

B

Intervento una tantum per l’invio di Luglio, con lavori di allestimento sito per il 100 % a carico di Cascioli (con esclusione della redazione dei testi), 

£ 2.250.000 (+ £ 250.000 indirizzario)

Totale £ 2.500.000 = 1290 Euro + IVA

C

Contratto di formazione annuale per 12 mesi ad una persona indicata dall’Istituto. Regia e supervisione di Cascioli sul sito realizzato dalla persona indicata dal Tozzi, con lavori di allestimento e azioni di web marketing per il 100 % a carico della persona indicata dall’Istituto.  Compito del Cascioli  è la trasmissione di competenze e l’insegnamento degli strumenti, dei software e delle tecniche del web-marketing. Il piano formativo è scadenzato in un ampio monte ore inziale ( 21 ore = 3 ore al giorno per 7 giorni), da effettuarsi prima dell’invio di Luglio, e rinforzato da piccoli interventi di formazione  ( 3 ore per ognuno dei 3 invii successivi) prima di ogni campagna email quadrimestrale.

30 ore di formazione nell’anno, di cui 21 entro il 31/7/2002

= £ 2.250.000  (+ £ 250.000 indirizzario)

Totale £ 2.500.000 = 1290 Euro + IVA

D

Intervento una tantum di formazione per 5 giorni, 2 ore al giorno presso l’ufficio di Cascioli per una persona indicata dall’Istituto. Trasmissione di competenze di base del web marketing, ad esclusione dell’Html e del ‘’saper far pagine web’’, tale che la persona indicata dall’Istituto possa autogestirsi la campagna di promozione, effettuata sempre a partire dall’indirizzario base di 135 enti di formazione di Roma conteggiato a parte

10 ore di formazione = £ 750.000

(+ £ 250.000 indirizzario)

Totale £ 1.000.000 = 516 Euro + IVA

Il pagamento in caso di lavoro una tantum avverrà secondo la formula di:

40% insieme alla lettera d’incarico

30 % prima dell’inizio della campagna di invio delle email (o all’inizio della formazione)

30 % dopo 30 giorni dall’invio della prima email (o alla fine della formazione).

Il pagamento in caso di consulenza annuale, avverrà secondo la formula di:

40% insieme alla lettera d’incarico

30 % dopo l’allestimento del sito, prima dell’inizio della campagna di invio delle email

30 % in frazioni del 10% dopo ogni invio trimestrale delle email.

Cordiali saluti